Notes

Sélectif sud – du vendredi 10 avril au dimanche 12 avril 2026

Restauration :

• Buvette : tous les bénéfices de la buvette seront pour l'association
  • gâteaux, crêpes
  • fruits, chips, barres chocolatées, 
  • sandwichs
  • paninis
• Le Comité des Fêtes ne s'occupera des frites/burgers que si le nombre de repas est connu à l'avance afin d'éviter les pertes.
• Food trucks – se renseigner sur leurs dispos, s’ils pourraient être présents midi & soir (Smokehouse – Ludivine ; Hot dogs – Christine) Demander un intéressement ?
  • MAJ 16/02/26 : Relancer les food trucks pour des réponses – Ludivine & Christine

Horaires :

• Le complexe sportif sera disponible à partir de 21h le vendredi 10/4. Convier du monde pour tout installer (tapis, tables, salle de convivialité etc)
• Il y aura une plage horaire pour récupérer les dossards le vendredi soir entre 19h et 20h (avant que le complexe ne soit entièrement disponible). Prévoir des personnes pour s’occuper de la remise des dossards
  • MAJ 16/02/26 : Demander le programme à Anne-Marie (horaires de la compétition, bal le soir?, stage le dimanche?
• Affiches à communiquer à la Mairie pour les panneaux lumineux, à publier sur les sites habituels
• Communiquer les infos sur l’événement au journal Sud Bassin et aux infos régionales TVBA
• Décoration : prévoir des ballons aux couleurs de l’asso pour décorer « l’arche » que les Etoiles d’Ornon nous prêteront (essayer de récupérer un compresseur pour gonfler les ballons)
• Photographe : Le photographe que connaissent Manu & Michelle a déjà pris contact avec Dany et s’occupera de la prise et vente des photos
• Une créatrice de bijoux locale a accepté notre invitation et sera présente le samedi (Audrey / brindilleetcoquetteries.com / brindilleetcoquetteries@gmail.com / 06 12 93 02 89). Se renseigner d’une part auprès d’elle pour savoir si elle connaît d’autres créatrices qui seraient susceptibles de venir – (Christine) & d’autre part trouver d’autres vendeurs qui aimeraient l’occasion de vendre leurs articles.
• Acheter des bracelets de couleurs différentes pour les compétitrices, coachs, spectateurs etc. ( par exemple Référence XV272107 sur Temu)
• Acheter des autocollants avec notre logo à coller sur les médailles – AliExpress
• T-shirts : Se procurer des T-shirts pour les bénévoles – orange avec prénom devant, logo derrière – se renseigner auprès de notre fournisseur habituel – Ludivine
  • MAJ 16/02/26 : Kathia ne sera peut-être pas disponible pour floquer les t-shirts; se renseigner auprès de Vistaprint ou Inter Sport après la réunion du 3 mars prochain avec les adhérents pour connaître les tailles à commander.
• Recyclerie : Se renseigner sur le matériel qu’il faut pour une recyclerie de vêtements de danse (portants, tickets, etc)
  • MAJ 16/02/26 : Agnès (Etoiles d’Ornon) a communiqué les fiche & contrat de dépôt pour la recyclerie des tenues.
• Talc sur le sol : Demander à la Mairie l’autorisation d’utiliser du talc sur la piste de danse – Christine

• Anne-Marie a une subvention de 1,500€ de la part de la FFD afin de financer le sélectif. Cette subvention servira à payer les juges (600€), leurs déplacements, hébergements et repas. Si la subvention n’est pas utilisée en totalité, le restant nous sera reversé. Nous devrons fournir les repas pour les juges et les refacturer à Anne-Marie.
• Les entrées des spectateurs et bénéfices de la buvette sont pour notre association. Faire un tarif réduit pour les -10 ans, les étudiants, les enseignants, les personnes en situation d’handicap.
• Entrée gratuite pour 1 coach par club/asso – noter les noms des personnes et du club/asso sur une feuille à remettre à Anne-Marie et fournir un bracelet d’une couleur différente à ces coachs.
• Anne-Marie s’est déjà occupée de l’hébergement des juges (pour info au B&B Mios)
• Il n’est pas nécessaire de proposer des hébergements ; les compétitrices et leurs accompagnants s’occuperont eux-mêmes d’en trouver selon leurs besoins
• Le listing des compétitrices sera disponible dès que possible (vraisemblablement dès la clôture des inscriptions). Pour le moment la date limite est le 31 janvier prochain, mais elle est susceptible d’être repoussée.
• D’après l’expérience d’Anne-Marie le nombre total de personnes présentes sera le nombre de danseurs multiplié par 3.
• Anne-Marie apportera la sono, des roll-ups qui pourront servir à délimiter la piste, ainsi qu’une imprimante pour les listings (et documents de dernière minute)
• Il y aura un scrutateur, 3 juges, Marie-Catherine & Anne-Marie.
• Prévoir des places gratuites pour les agents municipaux, à mettre à la disposition de la Mairie ; inviter les élus à la remise des prix
• La FFD s’occupe de la déclaration à la SACEM
• Deux personnes de la FFD seront présentes à leur demande personnelle, Erica & Sasha. Leurs consommations seront à refacturer séparément car elles dépendent de deux instances différentes de la FFD.
• SSIAP/Secouriste : Anne-Marie sera la secouriste désignée ; elle apportera son « matériel ». D’après la convention de la Mairie, la Présidente de l’asso doit avoir suivi la formation SSI. (Se renseigner sur le SSI ; Sonder les adhérents pour savoir s’il y un pompier qui pourrait être disponible pour le weekend.)
• Podium – se renseigner auprès des autres assos (Christine)
  • MAJ 16/02/26 : La Gym nous prête un podium. Nous devrons aller le chercher au gymnase le vendredi 10/4/26 à 16h.
• Médailles – http://www.votresiteclub.com entr’autres.
  • MAJ 16/02/26 : quand la date d'inscription est passée, demander combien de médailles il faudra, combien la FFD peut nous en passer et demander à Agnès combien elle peut nous en passer.
• Il n’est pas forcément nécessaire de fournir des coupes ou trophées. Se décider une fois que le nombre de compétitrices/catégories sera fixé.
• Pour préparer la remise des dossards – il faudra des enveloppes, du papier 120grs, une imprimante & des épingles à nourrice.
• Signalétique à prévoir – entrée compétition, entrée spectateurs, endroit réservé pour PMR, caisse, CB, espèces etc. Timing à afficher dans les vestiaires et dans le hall. Se procurer un deuxième terminal de CB – Ludivine
• Dans'Attitude : Demander à Dans’Attitude si leur équipe de pom-pom girls peut être présente pour la remise des médailles

  • MAJ 16/02/26 : Dans’Attitude (Cynthia) est d’accord pour faire une démonstration le samedi